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Excel 人力资源管理实操全流程演练以人力资源管理工作为主线，将工作中的实际应用与 Excel 软件结合起来，通过图解操作的方式，教会读者如何运用 Excel 技术来准确、高效地处理人力资源管理中的各种实际问题。 全书共 12 章，前两章分别为 Excel 基础简介以及表格规范操作的讲解，后 10 章分别介绍了 Excel 在人力资源规划、招聘面试、培训考评数据处理、人事档案建立、考勤数据处理、员工信息的处理与分析、员工薪资与员工业绩的处理与分析等方面的应用。基本涵盖了人力资源工作中所需要的模板建立、数据统计与分析操作等工作。 本书适用于具有一定 Excel 基础，想要快速提高工作效率的人力资源相关工作者，以及想要提升相关工作能力的读者。相信本书对于职场新手或经验丰富的人力资源工作者都非常有帮助。

目录

第

1

章

HR学Excel必会基础

１．１　　认识Ｅｘｃｅｌ对人力资源的重要性　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ２

1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2

1.1.2 信息记录更准确 .....................................................................................3

1.1.3 数据处理效率高 .....................................................................................4

1.1.4 数据分析更直观、灵活 ..........................................................................5

1.1.5 HR岗位晋升技能.............................................................................5

１．２　　打造适合自己的Ｅｘｃｅｌ工作环境　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６

1.2.1 认清操作环境的结构 ..............................................................................6

1.2.2 自定义快速访问工具栏 ........................................................................10

1.2.3 自定义功能区的显示方式 ....................................................................12

1.2.4 自定义一个常用操作工具的选项卡 .....................................................14

1.2.5 自定义简单数据计算结果从状态栏显示 ..............................................16

１．３　　高效录入数据的技巧　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １６

1.3.1 规律数据的填充技巧 ............................................................................16

1.3.2 限定输入的数据 ...................................................................................19

1.3.3 利用记录单准确录入数据 ....................................................................24

1.3.4 其他特殊数据的录入方法 ....................................................................25

I

Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 人力资源管理实操全流程演练

第

2

章

减少不规范的操作，让你更专业

２．１　　表格结构的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ３０

2.1.1 不规范的复合表头 ................................................................................30

2.1.2 不规范的合计行 ...................................................................................32

2.1.3 不规范的合并单元格 ............................................................................34

2.1.4 不规范的隔断 .......................................................................................36

2.1.5 不规范的标题位置 ................................................................................38

２．２　　工作表内容的不规范操作　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４０

2.2.1 同一单元格记录多个属性 ....................................................................40

2.2.2 滥用空格 ...............................................................................................41

2.2.3 数据表达不统一 ...................................................................................43

２．３　　电脑中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好习惯　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ４４

2.3.1 重要数据要设置保护 ............................................................................44

2.3.2 工作表、工作簿名称应一致 .................................................................46

2.3.3 Excel文件要分类存放 ...........................................................................48

第

3

章

人力资源规划体系建立，定好大局

３．１　　工作统筹规划　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ５０

3.1.1 各部门月度重点工作计划表设计 .........................................................50

3.1.2 年度人力资源需求预测 ........................................................................56

3.1.3 岗位职能说明表设计 ............................................................................60

3.1.4 岗位工作分析调查问卷 ........................................................................62

３．２　　年度人力资源费用预算编制　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ６５

3.2.1 工资奖金预算表设计 ............................................................................65

3.2.2 保险福利预算表设计 ............................................................................67

3.2.3 招聘费用预算表设计 ............................................................................69

3.2.4 培训费用预算表设计 ............................................................................70

3.2.5 年度费用预算总表设计 ........................................................................72

II

目　录

第

4

章

招聘与面试体系建立，让招聘更轻松

４．１　　员工招聘流程直观展示　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ７４

４．２　　招聘成本表格设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８０

4.2.1 设计招聘直接成本统计表 ....................................................................80

4.2.2 设计招聘间接成本统计表 ....................................................................83

4.2.3 招聘成本的汇总管理 ............................................................................84

４．３　　通知面试更快捷　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８６

4.3.1 面试人员信息表制作 ............................................................................86

4.3.2 利用邮件合并发送面试通知单 .............................................................88

４．４　　面试评定结果智能转化　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９１

4.4.1 面试测评成绩快速转化 ........................................................................91

4.4.2 巧将符号转换为评分 ............................................................................93

4.4.3 一键录入考评结果 ................................................................................96

第

5

章

培训考核体系建立，让培训工作更有条理

５．１　　年度培训计划统计表设计　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １００

５．２　　培训班汇总表设计维护　．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． １０６

    杨小丽，学科专长为办公、职场、IT方向。于2007年进入图书编辑行列，从事图书创作、策划与管理工作多年，对Office软件的实战应用比较熟悉，尤其对Excel的各种功能颇有研究。

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编辑推荐

    Excel 人力资源管理实操全流程演练特色◎内容丰富，针对性强本书包含大量的行业相关知识，操作详解和知识补充，更有丰富的TIP栏目来扩展知识。同时针对人力资源工作中所需要使用到的知识、表格设计方法以及数据处理技巧进行了详细的讲解，更加适合相关专业人士。◎由浅入深，层次分明本书结合人力资源六大模块的工作流程，分别介绍了各个模块数据表格的建立、数据处理与分析。在实际操作中，从表格设计入手讲解Excel功能及相关知识，再建立整个数据表格。从知识结构上讲，前面章节先介绍了Excel相关的基础知识，再逐渐提升至专业领域进行讲解。◎图文结合，简洁明白本书在知识安排上，注重知识讲解与操作相结合，并且无论是在基础知识讲解阶段，还是在专业知识提升阶段，都采用全程图解的方式，尤其在操作步骤讲解中，更是一步一图，让整个操作步骤更清晰、流畅，让读者可以轻松地学习和掌握。

前言

人力资源的管理职能主要分为人力资源规划、招聘与配置、培训与开

发、绩效管理、薪酬福利管理以及劳动关系管理六大模块。看似只有六大

模块，但将其展开后，会发现实际工作却是非常复杂的，很多人事专员觉

得十分的烦琐，却又没有有效的解决方法。

为此，我们精心策划并编写了本书，将人力资源工作中的数据处理、

管理以及分析与Excel相结合，以实用、便捷的方法进行讲解和操作演示。

将原本烦琐且复杂的操作简洁化，让整个人事工作的开展变得轻松自如，

游刃有余。

本书内容

本书共12章，可分为三篇，其中：

篇为第1章，主要介绍人力资源相关的Excel基础知识，为后续深

入学习打好基础。

第二篇为第2章，主要介绍表格的规范操作，包括表格结构的规范、

表格内容的规范以及文件的规范，以便使读者养成良好的操作习惯。

第三篇为第3章~第12章，这部分通过对职场中具体的实例进行详解

和操作演示，从而提升读者的实战能力。主要介绍了人力资源规划体系建

立、招聘与面试数据处理、培训与考核相关表格设计、档案与考勤管理、

薪酬与绩效的管理与分析等内容。其中包含了多个工作表模板设计、数据

统计与分析以及公式函数的使用等知识，旨在帮助用户快速掌握人力资源

相关工作技能。

 本书特色

◎内容丰富，针对性强

本书包含大量的行业相关知识，操作详解和知识补充，更有丰富的

TIP栏目来扩展知识。同时针对人力资源工作中所需要使用到的知识、表格

设计方法以及数据处理技巧进行了详细的讲解，更加适合相关专业人士。

◎由浅入深，层次分明

本书结合人力资源六大模块的工作流程，分别介绍了各个模块数据表

格的建立、数据处理与分析。在实际操作中，从表格设计入手讲解Excel功

能及相关知识，再建立整个数据表格。从知识结构上讲，前面章节先介绍

了Excel相关的基础知识，再逐渐提升至专业领域进行讲解。

◎图文结合，简洁明白

本书在知识安排上，注重知识讲解与操作相结合，并且无论是在基础

知识讲解阶段，还是在专业知识提升阶段，都采用全程图解的方式，尤其

在操作步骤讲解中，更是一步一图，让整个操作步骤更清晰、流畅，让读

者可以轻松地学习和掌握。

本书主要定位于希望快速提高Excel水平的人力资源从业者。对于普

通用户而言，通过对本书的学习，可以更快上手人力资源工作，并掌握一

定的Excel知识；对于水平较高的人力资源从业者学习本书内容后也可以得

到提升；此外，本书还可以作为各大、中专院校及各类相应培训机构的参

考教材使用